Job Opportunities
 
Vacant mitja jornada. Suport a la secretaria científica de l’ICCUB [NOT TRANSLATED]
 
Area of job
Type of job
Date
Deadline
12/05/2016
 
Missió:
Donar suport a la Secretaria Científica de l’Institut de Ciències del Cosmos de la Universitat de Barcelona (ICCUB) en aquelles tasques no assumides per altres unitats de la UB.

Funcions genèriques:
  • Donar suport administratiu a la direcció de l’ICCUB i als seus membres.
  • Gestionar les convocatòries internes i externes de l’institut i fer-ne publicitat.
  • Atendre consultes externes sobre convocatòries relacionades amb l’institut.
  • Donar suport als nous membres del’institut en temes d’extrangeria i contractació i facilitar-los la incorporació.
  • Coordinar viatges i estades de visitants.
  • Gestionar l’adscripció de membres al’institut.
  • Controlar l’assignació de despatxos i resoldre les incidències que s’hi puguin ocasionar.
  • Fer el seguiment d’existències de material i realitzar noves compres.
  • Donar suport a la secretaria de l’ICCUB en l’organització d’ativitats.
Mèrits avalorar per la provisió del lloc:
  • Dinamisme i iniciativa en la resolució de problemes.
  • Coneixements sobre el funcionament i la legislació de l’administració pública.
  • Experiència en tasques administratives i de comptabilitat.
  • Experiència laboral en unitats administratives de la Universitat de Barcelona.
  • Nivell alt en ofimàtica: MS Word, Excel, clients de correu, cerca d’informació per internet, etc.
  • Nivell d’anglès suficient per poder-se comunicar correctament a nivell oral i per correu electrònic.
  • Coneixements i experiencia en l’ús de SAP.
Condicions de l’oferta
Horari: De dilluns a divendres, de 10:00 a 14:00
Sou brut mensual: 956,47 euros
Tipus de contracte: Obra i Servei
Durada del contracte: Període de prova de 3 mesos, prorrogable mentre hi hagi la necessitat del servei i el pressupost.

Si esteu interessats en l’oferta, podeu enviar una carta d’interès i un CV a secretaria@icc.ub.edu [NOT TRANSLATED]
Generalitat de CatalunyaUniversitat de BarcelonaUniversitat Autònoma de BarcelonaUniversitat Politècnica de CatalunyaConsejo Superior de Investigaciones CientíficasCentres de Recerca de Catalunya